CGV du Raid

Conditions générales de participation RAID VTT ARTOIS OPALE « OLHAIN-ETAPLES »

Le Raid VTT Artois Opale « Olhain-Etaples » est organisé par les Bad Boys VTT, (l’Organisation), dont le siège social se situe Mairie, 8 Rue Roger Salengro 62150 Houdain, inscrite au Journal Officiel le 14 Mai 1948 sous le n° 4703.

Les présentes conditions générales de participation définissent les conditions applicables à toute demande d’inscription au Raid.

Par son inscription au Raid Artois Opale, chaque participant déclare accepter les présentes conditions générales, ainsi que le règlement du Raid établi par l’Organisation. Tous les participants s’engagent à se soumettre aux stipulations des présentes conditions générales et au règlement du Raid du fait de leur participation.

 

Article 1 : Présentation générale du Raid

Le Raid Artois Opale est un Raid VTT d’une journée durant laquelle les participants devront réaliser un parcours. Le Raid se déroule entre 8h à 17h. ( Max 19 h )

Article 2 : Conditions de participation

Le Raid est ouvert aux majeurs, et aux mineurs à partir de 14 ans sous couvert d’une autorisation parentale et d’un accompagnent majeur.

Article 3. Modalités d’inscription au Raid

    1. L’inscription au Raid se fait via notre site internet et est uniquement réservée aux personnes remplissant les conditions de participation définies à l’article 2 des présentes. Les frais d’inscription au Raid sont uniquement payables en ligne, au moyen des instruments de paiement acceptés et indiqués sur le site internet www.badboysvtt.com ou www.raid-artois-opale.com (ci-après le « Site »).
    1. Pour s’inscrire, les participants devront suivre les étapes suivantes :
    • 1. Dûment compléter le formulaire d’inscription en ligne uniquement disponible sur le Site ;
    • 2. Choisir entre l’inscription à la randonnée seule ou l’inscription avec transport ;
    • 3. Valider les présentes conditions générales de participation au moyen du système de case à cocher mis en place sur le Site ;
    • 4. Procéder au paiement en ligne aux fins de valider leur demande d’inscription ;
    1. L’inscription au Raid ne sera définitive qu’après confirmation du paiement intégral de ses frais d’inscription. Un mail sera envoyé avec le n° de dossard.
    1. L’organisation se réserve le droit de clôturer les inscriptions si le seuil maximum du nombre de participants est atteint, étant précisé que les inscriptions seront traitées par ordre d’arrivée.
    1. Une fois l’inscription validée, chaque participant devra vérifier ses mails afin d’être informé du raid.
    1. Chaque participant peut être accompagné (repas du midi possible sur Blingel)

Article 4. Description des prestations fournies par l’Organisation dans le cadre du Raid

    1. Les frais d’inscription au Raid comprennent :
  • l’inscription au Raid ;
  • la remise d’une plaque de cadre,
  • Le transport de votre sac vêtements propres pour l’arrivée.
  • l’encadrement technique et logistique pendant le Raid ;
  • le ravitaillement en eau et en alimentation durant l’épreuve.

4.2 Les frais d’inscription au Raid ne comprennent pas :

  • le transport de chaque participant jusqu’à la ville où se déroule le Raid. (sauf option Bus)
  • l’hébergement sur place. L’organisation pourra fournir une liste indicative d’hébergements avec différentes options et prix. Les participants se chargeront de réserver directement leur chambre auprès de l’hôtelier qu’ils auront choisi. Chaque participant prendra à sa charge son hébergement et règlera ses frais directement à l’hôtelier.

Article 5. Absence de droit de rétractation

L’Organisation rappelle que le Raid constitue une activité de loisir fournie à une date déterminée. A ce titre, et conformément aux dispositions de l’article L.121-20-4 du code de la consommation, les participants ne bénéficient d’aucun droit de rétractation dans le cadre de l’inscription en ligne au Raid.

Article 6.Renseignements pratiques

    1. Les participants devront avoir pour le Raid :

– Une tenue de sport adéquate (Casque obligatoire et tenue de cycliste)
– Ils ne devront pas porter de bijoux et d’objet de valeur pendant la course.
– Une tenue de sport de rechange pour l’arrivée.

    1. Les participants recevront une carte avant le départ du Raid via internet pour vos GPS ou téléphone.

6.3 L’organisation du Raid se réserve le droit de modifier ces modalités et d’apporter toute précision complémentaire dans le règlement du Raid.

Article 7. Déroulement de l’épreuve

    1. Horaires : Les participants devront impérativement se présenter à partir de 7 heures au lieu de rendez-vous, de 7h à 8h café et viennoiseries, 7.15 h à 8 h retrait des dossards et dépôt des bagages. De 8 h à 8 h 15 Briefing et rappel des consignes de sécurité. 8.30 Départ groupé

Article 8. Sécurité

8.1 Une assistance sera présente sur le Raid en cas de problème. Un numéro d’urgence sera inscrit sur votre dossard pour pouvoir nous contacter. Chaque participant consent à recevoir tous soins et traitements médicaux que l’équipe médicale jugerait nécessaire pendant le Raid. Les frais de soins et de traitements médicaux ne sont pas compris dans les droits d’inscription et seront facturés au participant sur la base des tarifs usuels en ce domaine.

Article 9. Classement

Aucun Classement individuel ou par équipe.

Article 10. Circonstances particulières

10.1 Toute annulation d’un participant dument justifiée (raisons professionnelles ou médicales) intervenant plus de 45 jours avant le Raid (date du Raid incluse) fera l’objet d’un remboursement à hauteur de 90 %.

10.2 Toute annulation d’un participant dument justifiée (raisons professionnelles ou médicales) intervenant entre 45 jours et 15 jours avant le Raid (date du Raid incluse) fera l’objet d’un remboursement à hauteur de 80 %.

10.3 Pour toute annulation intervenant dans les 15 jours avant le Raid (date du Raid incluse), il n’y aura aucun remboursement de la part de l’Organisation.

10.4 Dans l’hypothèse où l’un des participants renoncerait à participer au Raid, l’Organisation pourra, à titre exceptionnel et jusqu’à 5 jours avant la date du Raid, autoriser un transfert de l’inscription.

10.5 En cas d’impossibilité pour les participants de se rendre sur le lieu du Raid (grèves aérienne ou ferroviaires, attentat, cas de force majeure ou tout autre cas rendant les déplacements impossibles) il n’y aura aucun remboursement de la part de l’Organisation.

Article 11. Droits de l’organisation

11.1 L’organisation du Raid pourra apporter toutes modifications aux présentes conditions générales de participation et au règlement du Raid qui seraient dictées par des raisons d’opportunité, légales, de sécurité ou en cas de force majeure. Dans ce cadre, elle se réserve le droit d’ajourner ou annuler tout ou partie du Raid si les conditions l’y obligent. Les participants ne pourront émettre aucune réclamation dans ce cadre, à l’exception du remboursement du montant des inscriptions prévu au paragraphe suivant.

11.2 Si l’épreuve devait être annulée pour tout motif indépendant de la volonté de l’Organisation, le montant des inscriptions serait remboursé à chaque participant moins les frais technique.

11.3 Toute modification des présentes conditions générales de participation sera portée à la connaissance des participants dès que possible. Ces modifications auront force de loi au même titre que les conditions générales de participation elles-mêmes.

11.4 Tout cas non prévu par les présentes conditions générales de participation ou par le règlement sera soumis à l’appréciation de l’Organisation qui aura autorité absolue pour prendre les décisions qu’elle jugera nécessaires dans l’intérêt de l’épreuve et de la sécurité des participants.

11.5 En cas de mauvaises conditions climatique ou problème de terrain nous pouvons faire le report du raid à une date ultérieure, votre inscription reste valide pour la nouvelle date sinon nous ferons le remboursement moins les frais technique.

Article 12. Droit à l’image

12.1 Par votre inscription au Raid et l’acceptation des présentes conditions générales de participation, chaque participant autorise expressément les Bad Boys ainsi que ses ayants-droit (tels que les partenaires et médias) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire, à titre gratuit, son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre du Raid en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée du Raid et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

12.2 Les droits audiovisuels relatifs au Raid appartiennent exclusivement à l’Organisation.

Article 13. Données personnelles

13.1 Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à la gestion de la clientèle.
Le destinataire des données est L’association Bad Boys.

13.2 Conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant, que vous pouvez exercer en vous adressant à Bad Boy’s VTT, Mairie, Rue Roger Salengro 62150 Houdain ou par  mail

13.3 Par notre intermédiaire, vous pouvez être amenée à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom et adresse.

13.4 Lors de votre inscription, vous bénéficierez d’une inscription à la newsletter. Vous aurez toutefois la possibilité de vous désinscrire en cliquant sur le lien au bas de chaque newsletter envoyée.

13.5 Si vous vous désinscrivez de la newsletter, vous ne recevrez plus les informations pratiques relatives à Bad Boy’s VTT.

Article 14: Responsabilité des participants

14.1 Chaque participant reconnaît que la participation à cette épreuve comporte certaines contraintes et ne s’inscrit que dans la mesure où elle est correctement entraînée et apte médicalement. En acceptant les présentes conditions générales de participation, chaque participant assume l’entière et complète responsabilité en cas d’accident pouvant se produire durant les trajets d’aller ou de retour de l’épreuve ou durant le Raid. Chaque participant assume également les risques inhérents à la participation à une telle épreuve tels que, sans que cette liste soit limitative, les accidents avec les autres participants, les intempéries météorologiques ou les conditions de circulation routière.
Les participants sont seuls responsables de leurs effets personnels et de leurs équipements durant l’intégralité du Raid. Aucune demande de remboursement ou de dédommagement ne sera acceptée par l’Organisation en cas de vols ou détérioration des effets personnels ou équipements des participants.

Article 15: Assurance

15.1 Responsabilité Civile : Conformément à la législation en vigueur, Bad Boy’s VTT a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés

15.2 Individuelle Accident : L’organisation recommande à toutes les participants qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, de souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation au Raid, ainsi qu’une assurance rapatriement en cas de besoin ( sauf licencié sportif )

Article 16 : Litiges

Tout litige relatif aux présentes conditions générales ou au règlement du Raid est régi par le droit français et sera soumis au ressort des juridictions de Bethune, sauf dispositions impératives contraires